1. Izdomā pasākuma tēmu un norises vietu.

2. Izveido sarakstu ar sagatavošanās darbiem un nepieciešamajiem pirkumiem. Sarakstu novieto redzamā vietā, lai jebkurā laikā to var papildināt. 

3. Izveido viesu sarakstu un sagatavo ielūgumus.

4. Izdomā svētku scenāriju (spēles, radošie darbi, priekšnesumi, maskas, sacensības, cirks, izstāde, koncerts u.c.).

5. Sagatavo nepieciešamo inventāru un dāvaniņas vai balvas ciemiņiem.

6. Izveido telpu rotājumus.

7. Ja nepieciešams, izgatavo galda kartes, kā arī atšķirības zīmes glāzēm un traukiem.

8. Sakārto svētku galdu, īpaši izceļot jubilāra vietu.

Iespējams, ka pasākuma laikā ne viss scenārijā ieplānotais tiks izdarīts. Tas atkarīgs no ciemiņu noskaņojuma un atsaucības. Es vienmēr vados pēc principa - labāk sagatavot vairāk nekā vajadzīgs, lai pasākuma gaitā vadītājam nav lieki jāsaspringst, uz sitiena izdomājot kādu atrakciju vai spēli.